Giám sát vệ sinh tay bằng Google Form

Posted on

Việc giám sát vệ sinh tay có vai trò quan trọng trong kiểm soát nhiễm khuẩn, cho đến khi Covid 19 xảy ra việc giám sát vệ sinh tay lại phát huy vai trò quan trọng hơn nữa trong việc phòng người chuẩn đảm bảo an toàn cho nhân viên y tế và tránh lây nhiễm chéo

Chuỗi bài viết hướng dẫn này tôi thực hiện vào năm 2019, trước khi đại dịch xảy ra. Đăng lần đầu tiên trên trang web cá nhân https://nguyenphucduy.wordpress.com/ .

Cơ duyên: Chuyên nghành của tôi là Cử nhân Xét nghiệm và đang công tác tại khoa Giải phẫu bệnh không liên quan nhiều đến Kiểm soát nhiễm khuẩn. Cơ duyên đến là do người cô của tôi cô Đỗ Ánh Minh lúc đó đang công tác tại khoa Kiểm soát nhiễm khuẩn trường ĐH Y Dược Cần Thơ đang cần giải quyết vấn đề về phân tích dữ liệu vệ sinh tay. Lúc bây giờ Google Form đã được sử dụng cũng tương đối rộng rãi, tôi thấy đây là một cách tuyệt vời để rút ngắn công việc phải điền phiếu bằng tay rồi phải nhập máy rồi chạy phân tích bằng phần mềm.

Lớp học đầu tiên:

Mặc dù hệ thống chạy tương đối ổn định (Google Form hạ tầng của Google) tuy nhiên vấn đề phân tích lại gặp khó khăn. Lúc này tôi hướng dẫn các anh/chị học viên phân tích dữ liệu bằng Excel. Vì phiên bản Excel của mỗi anh chị khác nhau và chức năng Pivot table chỉ có từ phiên bản 2020 mà giao diện lại khác nhau giữa các phiên bản cho nên các anh chị hết sức vất vả. Học xong anh chị nào cũng đuối.

Những cải tiến:

  • Sử dụng Google trang tính để tính toán dữ liệu online và chia sẻ được nhiều nguồn dữ liệu.
  • Thiết kế 1 lần và sử dụng ngay chỉ cần làm mới lại vùng dữ liệu

Dưới đây là những video mà tôi đã ghi lại

Bước 1. Cài đặt

Đường dẫn chứa  3 file:

https://drive.google.com/drive/folders/1fa4uYI4Is6YB1D_p65WRRDHbw0nvK8wO?usp=sharing

Screenshot_2019-09-07 GIAM SAT VST - Google Drive
  1. Form giám sát vệ sinh tay (Mẫu khảo sát vệ sinh tay)
  2. Google sheet Giám sát vệ sinh tay (Chứa dữ liệu giám sát)
  3. Mẫu báo cáo (Google Doc)

Công việc cụ thể như sau:

https://youtu.be/U5Vn9tiN-ls

Bước 2: Thực hiện khảo sát

Sau khi đã copy các file trên về Google Drive cá nhân của mình, bây giờ là lúc mình đình chỉnh khảo sát phù hợp cho đơn vị của mình.

  • Điều chỉnh người khảo sát.
  • Điều chỉnh danh sách đơn vị tại bệnh viện mình.
  • Thay đổi tiêu đề, phông nền phù hợp.
  • Liên kết với file Google Sheet kết quả khảo sát, tạo Sheet Respone mới chứa kết quả khảo sát.
  • Cuối cùng chia sẻ link cho mọi người.
  • http://www.youtube.com/watch?v=yewVG044qlg

Bước 3: Hiệu chỉnh số liệu

Sau khi tiến hành khảo sát, bước tiếp theo là cập nhật dữ liệu khảo sát, lúc trước em có hướng dẫn các anh chị sử dụng Microsoft Excel tuy nhiên quá nhiều thao tác mình không nhớ.

Lần này em sử dụng bằng Google Sheet, do có một số ưu điểm sau:

  • Mình không phải cài đặt, nâng cấp phiên bản Excel lên 2013.
  • Làm online cho nên dễ hỗ trợ anh chị chỉnh sửa.
  • Em đã thiết kế sẵn, chỉ cần thay đổi vùng chọn dữ liệu là ra kết quả ngay.
  • Phần báo cáo tích hợp Google Docs cập nhật dữ liệu dễ dàng.

https://www.youtube.com/watch?v=X1pGpxmLS0I

Bước 5: Trình bày báo cáo

https://www.youtube.com/watch?v=sEiRxSURdR8

Cuối cùng mình đã có dữ liệu rồi, trình bày báo thôi.

Mời các anh chị xem clip hướng dẫn sau:

Nếu anh chị cần hỗ trợ, tôi sẵn sàng chia sẻ:

SĐT: 0973267408

Email: npduy@ctump.edu.vn